Центр надання адміністративних послуг

Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади: для чого і кому це потрібно?

Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, місце проживання яких зареєстровано на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Внесення змін/актуалізація даних необхідні для коректного відображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ» та Реєстрі територіальної громади (далі – РТГ). Лише після актуалізації даних в РТГ можливо отримати Витяг про реєстрацію місця проживання (далі – Витяг).

Витяг формується відповідно до відомостей Реєстру територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (далі – ВІС ДМС), надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.

Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках взагалі не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

Для того, щоб інформація в РТГ була актуальною та повною, необхідно виконати актуалізацію. Документи, необхідні для актуалізації:

- документ, що посвідчує особу (з відповідною відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);

- витяг з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (додаток до ID-картки);

- оригінал/копія довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13);

- будинкова книга;

- РНОКПП (за наявності).

Звертаємо вашу увагу, що вносити зміни до РТГ (актуалізовувати дані) також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.

Водночас оновити інформацію про своє зареєстроване місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ можна через портал «Дія», не звертаючись до ЦНАП. Зверніть увагу: діти віком від 14 років мають самостійно оновлювати інформацію про своє місце проживання.

Послуга доступна на вебпорталі «Дія» (у мобільному застосунку наразі відсутня) за посиланням: http://surl.li/rwmytr.

Якщо ви не можете підписати заяву за допомогою «Дія. Підпис», спробуйте скористатися файловим підписом, наприклад, ключем ПриватБанк.

З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Горностаївської територіальної громади з проханням перевірити свої дані в РТГ та членів своєї родини шляхом звернення до Центру надання адміністративних послуг селищної ради за телефоном +380667743164, +380668670966 або на електронну адресу: gorncnap24@gmail.com

Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить Вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.